A cotação de frete internacional é um dos passos mais importantes no comércio exterior, pois influencia diretamente os custos da importação ou exportação.
Para garantir um processo eficiente, forneça informações detalhadas e obtenha a melhor tarifa, prazo e condições para a sua carga.
Neste artigo, explicamos tudo o que você precisa para solicitar uma cotação de frete internacional. Confira!
O que você deve informar ao cotar um frete internacional?
Para que a cotação seja precisa e atenda às necessidades do importador ou exportador, é importante que o embarcador forneça uma série de informações detalhadas, tais como:
Dados do importador e do exportador
Ao solicitar uma cotação de frete internacional, diversas informações são necessárias para garantir um cálculo preciso dos custos e a viabilidade do transporte. Entre esses dados, informe os detalhes do importador e do exportador, incluindo:
- Identificação das partes envolvidas: os nomes (razão social), endereços e contatos do importador e exportador para definir a origem e o destino da carga, além de permitir a comunicação entre as partes envolvidas no processo logístico.
- País de origem e destino: a definição exata dos países de embarque e desembarque impacta diretamente na escolha das rotas e no tempo de trânsito.
Dados da carga
Os detalhes da carga são fundamentais para determinar o tipo de transporte adequado, bem como os custos envolvidos. As principais informações incluem:
- Descrição da mercadoria: informe a descrição completa da mercadoria, detalhando o produto que será transportado, uma vez que algumas categorias de carga, como produtos perigosos, frágeis e perecíveis, requerem tratamento especial e podem gerar taxas adicionais.
- Classificação fiscal: informe o código NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) da mercadoria para que o transportador verifique eventuais restrições, taxas e exigências específicas.
- Peso bruto e líquido total: o peso bruto inclui a embalagem, enquanto o peso líquido se refere apenas ao produto.
- Dimensões (altura, largura e comprimento): cargas volumosas podem demandar transporte especializado ou incorrer em custos adicionais.
- Quantidade de volumes: o número de caixas, pallets ou contêineres influencia na forma de consolidação da carga.
- Tipo de embalagem: paletização, caixas de madeira, caixas de papelão ou outros tipos podem impactar o manuseio e o custo do transporte.
Valor da carga
Muitas empresas hesitam em fornecer o valor da carga que será transportada por receio de influenciar o preço do frete, mas, na prática, fornecer essa transparência garante uma cotação precisa e adequada às necessidades da operação.
O valor da carga impacta diretamente na escolha do modal de transporte e na necessidade da contratação de seguro. Transportadoras e agentes de carga utilizam esse dado para determinar a responsabilidade em caso de avarias ou perdas.
Além disso, os custos operacionais de um frete internacional vão além do simples transporte. Taxas portuárias/aeroportuárias podem ser influenciadas pelo valor declarado da carga. Algumas transportadoras também estabelecem critérios diferenciados para cargas de alto valor, o que pode influenciar a necessidade de escolta ou armazenamento especial.
Necessidade de seguro de carga
O seguro de carga protege contra possíveis perdas ou danos durante o transporte. Algumas transportadoras oferecem essa opção, enquanto, em outros cenários, é necessário contratar um seguro à parte.
O valor da mercadoria e os riscos que precisam ser cobertos devem ser informados para cálculo da cobertura.
Incoterm definido
O Incoterm (International Commercial Terms) define as responsabilidades do comprador e do vendedor no transporte da mercadoria
A escolha do Incoterm impacta diretamente no frete, determinando se o vendedor ou o importador será responsável pelo pagamento, e o importador deve informá-lo no momento de solicitar uma cotação à transportadora ou agente de carga.
Modalidade de transporte
A cotação do frete dependerá do meio de transporte escolhido, já que a escolha do modal afeta o prazo de entrega e o custo do frete. As principais modalidades de transporte são:
- Marítimo: mais econômico para grandes volumes e longas distâncias, podendo ser LCL (Less than Container Load) ou FCL (Full Container Load).
- Aéreo: mais rápido e indicado para cargas urgentes, de alto valor, perecíveis.
- Rodoviário: utilizado para o transporte entre países vizinhos.
- Ferroviário: alternativa eficiente em determinadas rotas.
- Multimodal: combinação de dois ou mais modos de transporte para otimização de custos e prazos.
Prazos e urgência do transporte
Definir se a carga precisa ser entregue dentro de um prazo específico ajuda a transportadora a sugerir a melhor solução. Algumas opções incluem:
- Transporte expresso: com prazos reduzidos, porém custos mais altos.
- Frete econômico: prazos mais longos, porém com custos reduzidos.
- Opções flexíveis: quando há possibilidade de esperar por uma solução de melhor custo-benefício.
Local de coleta e destino
O cálculo do frete depende da origem e do destino da carga. Para isso, informe:
- Endereço exato da coleta (cidade e país);
- Endereço exato da entrega (cidade e país);
- Porto ou aeroporto de embarque e desembarque.
Requisitos especiais
Caso a carga tenha características especiais, informe previamente ao transportador:
- Cargas perigosas
- Cargas refrigeradas ou sensíveis à temperatura
- Produtos frágeis
- Carga Projeto (cargas superdimensionadas ou pesadas)
O que você precisa fazer após receber as cotações de frete internacional?
Após receber as cotações de frete internacional, é essencial seguir um processo estruturado para garantir a melhor escolha e evitar custos inesperados. Aqui estão os principais passos a seguir:
Analise os custos e serviços envolvidos
Avalie não apenas o preço do frete básico, mas também as taxas cobradas na origem e no destino.
Compare o tempo de trânsito, as taxas adicionais e as condições contratuais. Mas antes de tudo, verifique a reputação dos agentes de carga e transportadoras.
Negocie as condições
Negocie prazos, a taxa do dólar a ser utilizada para conversão, condições de pagamento e possíveis descontos.
Uma vez escolhida a melhor opção, é ora de formalizar o acordo por contrato ou aceite formal da proposta.
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